Direct mail voorbeelden voor B2B
De beste B2B direct mail heeft een concrete aanleiding: een offerte die net is verstuurd, een demo van gisteren, een lead die een formulier invulde of een klant die afhaakte. Per moment hoort een brochure die precies daarover gaat. Hieronder tien voorbeelden: zes momenten in de klantreis en vier per branche.
Een mailing naar een hele lijst tegelijk heeft zijn plek, maar valt in B2B vaak op het verkeerde moment. Direct mail werkt sterker als hij aansluit op iets wat de ontvanger net heeft gedaan of besproken. Een brochure op de mat valt op tussen e-mails en blijft op het bureau liggen. De voorbeelden hieronder gaan uit van een A4-brochure die u één keer maakt en daarna per ontvanger verstuurt.
1. Na een offerte
Een offerte is een PDF tussen andere PDF’s. Een brochure met uw werkwijze, referentieprojecten en de mensen die het werk doen, maakt het voorstel tastbaar terwijl de klant nog vergelijkt. Laat de verzending starten zodra de deal in uw CRM de fase ‘Offerte verstuurd’ bereikt, dan vergeet niemand hem.
2. Na een demo of adviesgesprek
Na een demo wil de prospect het gesprek vaak intern doorgeven. Een brochure die de belangrijkste punten samenvat, helpt degene die er niet bij was. Met de Agenda-Assistant ziet u uw afspraken uit Google Agenda of Outlook en bevestigt u per gesprek welke brochure verstuurd wordt.
3. Nieuwe lead uit een formulier
Iemand vraagt op uw website informatie aan of downloadt een whitepaper. Laat er automatisch een brochure per post naar het bedrijfsadres gaan. Dat kan rechtstreeks vanuit een websiteformulier, of via Zapier (Webhooks by Zapier) en Make (de HTTP-module), zonder dat iemand iets hoeft te doen. Zo is uw lead de eerste die iets op papier van u heeft.
4. Klant terugwinnen
Een verloren deal of een klant die al een tijd niets heeft besteld, is geen reden om op te geven. Stuur na een vaste periode een brochure met wat er sindsdien nieuw is: een dienst, een werkwijze of een aanbod. Een korte, persoonlijke boodschap op de eerste pagina werkt beter dan een algemene catalogus.
5. Opvolging na een beurs
Vóór de beurs bestelt u een oplage naar de stand: 10 tot 2.500 exemplaren in één zending. Na de beurs importeert u de verzamelde contacten als CSV en krijgt elk bedrijf een eigen, geadresseerde zending. Bezoekers hoeven dan geen stapel folders mee te sjouwen, en de brochure ligt op kantoor als zij het gesprek intern bespreken.
6. Onboarding van een nieuwe klant
Een welkomstbrochure met contactpersonen, de eerste stappen en wat de klant van u kan verwachten, geeft een goed begin. Koppel hem aan de status ‘Gewonnen’ in uw CRM, zodat elke nieuwe klant hem automatisch ontvangt.
Voorbeelden per branche
Hetzelfde principe werkt in elke branche: één aanleiding, één brochure, verstuurd terwijl het onderwerp nog speelt.
- Makelaar: na een waardebepaling een brochure over uw verkoopaanpak, de presentatie van de woning en uw tarieven, zodat de verkoper thuis kan vergelijken.
- Installateur of zonnepanelenbedrijf: na een schouw of adviesgesprek een brochure met de werkwijze, de planning van de installatie, garantie en onderhoud, bij de offerte.
- Keukenzaak: na een showroombezoek een brochure met de stijl die de klant mooi vond, de stappen van ontwerp tot montage en uw contactgegevens.
- B2B-dienstverlener, zoals een IT-consultant of accountant: na een kennismakingsgesprek een brochure over uw dienstverlening, de manier van samenwerken en wie het aanspreekpunt is.
Wat een goede B2B-mailing gemeen heeft
- Eén duidelijke aanleiding, die de ontvanger herkent.
- Inhoud die aansluit op het gesprek of de aanvraag, niet een algemene bedrijfsfolder.
- Een concrete volgende stap: een contactpersoon, telefoonnummer of afspraak.
- Snelheid: vóór 15:00 besteld ligt hij in Nederland binnen 2 werkdagen op de mat.
- Een actuele PDF: wijzigt er iets, dan uploadt u een nieuwe versie en verstuurt u voortaan die.
Klaar om te printen en versturen?
Bereken de prijs, check gratis uw PDF of maak een zakelijk account aan. Bedrijven met een KvK-nummer krijgen één gratis proefzending (tot 8 pagina's).