Wat kost direct mail?

Wat direct mail kost, hangt af van vijf posten: ontwerp, druk, couvertering (lettershop), porto en adressen. Een klassieke mailing vraagt daarbij meestal een minimale oplage. Bij Slim Folderen zitten druk, envelop en porto in één prijs per verzending: een A4-brochure van 2 pagina’s kost binnen Nederland €5,64 excl. btw, en €3,76 excl. btw bij het laagste tarief.

Waar de kosten van direct mail uit bestaan

Of u nu een mailing via een drukkerij en lettershop laat lopen of per stuk verstuurt: de kosten van een fysieke mailing zijn altijd een optelsom van dezelfde onderdelen. Wie een offerte vergelijkt, kijkt het best per post, want niet elke aanbieder rekent ze op dezelfde manier.

• Ontwerp: de opmaak van uw brochure, folder of brief.
• Druk: papier, kleur, pagina’s en het aantal exemplaren.
• Lettershop: vouwen, couverteren (in de envelop steken) en adresseren.
• Porto: de verzending via PostNL of een andere postbezorger.
• Adressen: uw eigen klant- en prospectbestand, of een gehuurde of gekochte lijst.

Ontwerp

Een ontwerp betaalt u één keer, ongeacht hoeveel exemplaren u verstuurt. Laat u het door een bureau maken, dan hangt de prijs af van het aantal pagina’s en de hoeveelheid tekst en beeld. Maakt u het zelf in Canva, InDesign of met AI, dan kost het vooral tijd. Belangrijk voor de totale kosten: een ontwerp dat u lang kunt blijven gebruiken, verdient zich vaker terug dan een mailing die maar één keer de deur uitgaat.

Druk en minimale oplage

Een klassieke drukkerij en lettershop werken met instelkosten: drukplaten of een drukproef, het instellen van de machines en het aanleveren van het adresbestand. Die vaste kosten worden over de oplage verdeeld. Daarom daalt de prijs per stuk naarmate u er meer laat maken, en daarom hanteren veel lettershops een minimale oplage. U betaalt dan voor een aantal dat u misschien niet nodig heeft, en de overgebleven exemplaren verouderen zodra een prijs, aanbod of contactpersoon verandert.

Print-on-demand werkt andersom: er zijn geen instelkosten, dus de prijs per stuk is vanaf het eerste exemplaar gelijk. Dat is bij kleine aantallen of losse verzendingen vaak goedkoper in totaal, ook al is een grote offsetoplage per stuk goedkoper.

Lettershop en porto

Couverteren en adresseren zijn bij een klassieke mailing een aparte post, net als de porto. Porto hangt af van het gewicht en het formaat van de zending en van de bezorger. Vraag bij een offerte altijd na of porto is inbegrepen: dat is vaak het grootste deel van de kosten per stuk.

Bij Slim Folderen zit dat allemaal in één prijs. Wij drukken uw A4-brochure, steken hem in een envelop, adresseren hem en versturen hem via PostNL. Verzending binnen Nederland kost 39 credits per zending, bovenop de credits voor de pagina’s. Vóór 15:00 besteld: in Nederland binnen 2 werkdagen op de mat.

Adressen

De goedkoopste en meest effectieve adressen zijn die van relaties die u al kent: klanten, prospects met wie u in gesprek bent en leads die zelf om informatie vroegen. Huurt of koopt u een adresbestand, dan betaalt u per adres of per selectie, en gelden de regels van de AVG voor het gebruik ervan. Een kleinere, goed gekozen lijst levert vaak meer op dan een grote lijst waar niemand op zit te wachten.

Rekenvoorbeeld per stuk bij Slim Folderen

U betaalt in credits: credits per pagina voor de druk (Budget 4, Standard 5 of Premium 6) plus 39 credits voor de verzending binnen Nederland. Zonder pakket kost een credit €0,12 excl. btw; met het grootste creditpakket €0,0799 (10.000 credits voor €799 excl. btw).

• A4-brochure van 2 pagina’s, Budget: 8 + 39 = 47 credits. Dat is €5,64 excl. btw per stuk, of €3,76 bij het laagste tarief.
• A4-brochure van 8 pagina’s, Standard: 40 + 39 = 79 credits. Dat is €9,48 excl. btw per stuk, of €6,31 bij het laagste tarief.
• Druk, envelop, adressering en porto binnen Nederland zitten in die prijs. Er zijn geen opstartkosten en geen minimale oplage.

Batchkorting vanaf 25 adressen

Verstuurt u dezelfde brochure naar 25 of meer verschillende adressen, dan kost elke verzending 50% minder credits, op de druk én de porto. De brochure van 2 pagina’s kost dan 24 credits per adres (€2,88 excl. btw, of €1,92 bij het laagste tarief), die van 8 pagina’s 40 credits (€4,80, of €3,20). Heeft u nog geen 25 adressen, dan kunt u losse verzendingen sparen tot de batch vol is. Ze gaan uiterlijk weg op de datum die u kiest; de levertijd van 2 werkdagen telt vanaf dat moment.

Oplage naar één adres

Heeft u juist een stapel nodig, bijvoorbeeld voor een beurs of de receptie, dan bestelt u 10 tot 2.500 exemplaren in één zending naar één adres. U betaalt dan per exemplaar de credits voor de pagina’s en de verzendkosten maar één keer.

Zo houdt u de kosten van direct mail in de hand

• Verstuur op het moment dat er een reden is, zoals na een offerte of een gesprek, in plaats van een grote oplage op de gok.
• Kies het aantal pagina’s dat de boodschap nodig heeft: elke pagina kost credits.
• Stel per campagne een budget en een daglimiet in, en laat automatische aanvragen eerst door u goedkeuren.
• Bundel losse verzendingen van dezelfde brochure tot een batch als de timing dat toelaat.

• Direct mail voor bedrijven →
• Direct mail voorbeelden →
• Brochures in oplage →
• Papiergewicht kiezen →
• Integraties →