Brochure maken met AI: wat kan wel en wat niet?

Met AI, zoals ChatGPT, maakt u snel de indeling en de teksten van een brochure. Voor drukwerk controleert u daarna zelf het formaat, de resolutie, de kleuren (CMYK), 3 mm afloop en het aantal pagina’s. In Slim Folderen kunt u ook een AI-concept laten maken op basis van uw website: met uw logo, kleuren en teksten, die u controleert voordat u hem verstuurt.

Waar AI goed in is

Een taalmodel als ChatGPT is sterk in structuur en tekst. Het helpt u op weg als u niet weet waar u moet beginnen, en het herschrijft een lap tekst tot korte, leesbare blokken.

• Een indeling per pagina: voorpagina, probleem, aanpak, voorbeelden, werkwijze, contact.
• Koppen en korte teksten in de toon die u vraagt, bijvoorbeeld zakelijk en met ‘u’.
• Bestaande teksten van uw website inkorten tot wat op een pagina past.
• Varianten voor verschillende doelgroepen of branches.
• Een duidelijke slotpagina met één volgende stap.

Geef AI zoveel mogelijk context: wie de lezer is, wat u verkoopt, wat de lezer na het lezen moet doen en hoeveel pagina’s de brochure krijgt. Vraag om een maximaal aantal woorden per pagina; een A4 vol tekst leest niemand.

Waar AI tekortschiet bij drukwerk

AI weet niet hoe uw drukker werkt. Een ontwerp dat er op het scherm goed uitziet, kan op papier tegenvallen of zelfs geweigerd worden. Controleer daarom altijd deze punten.

• Resolutie: gegenereerde of van een website gehaalde beelden zijn vaak te klein voor print. Houd circa 300 DPI aan op de geplaatste grootte.
• Kleur: AI-beelden en schermontwerpen zijn RGB. Op papier wordt in CMYK gedrukt, en felle kleuren kunnen doffer uitvallen.
• Afloop: achtergronden en foto’s die tot de rand lopen, hebben 3 mm extra nodig, anders ziet u na het snijden witte randen.
• Pagina-aantal: AI stelt gerust 6 of 10 pagina’s voor. Een geniete brochure heeft 2, 4 of een veelvoud van 4 pagina’s nodig.
• Feiten: AI verzint soms cijfers, certificaten of klantnamen. Controleer elke claim, prijs en naam.
• Tekst in beeld: tekst die een beeldmodel in een afbeelding zet, bevat vaak spel- of tikfouten. Lees elke pagina na.

Brochure maken met ChatGPT en Canva

Een werkbare combinatie: laat ChatGPT de indeling en teksten voorstellen, zet die in een A4-document in Canva of InDesign, en exporteer een drukwerk-PDF. Gebruik bij voorkeur eigen foto’s of beelden waarvan u zeker weet dat u ze mag gebruiken. Controleer de PDF daarna met de PDF-checker op formaat en pagina-aantal.

De AI-brochure van Slim Folderen

Heeft u een account bij Slim Folderen, dan kunt u in de bibliotheek een AI-brochure laten genereren. Die werkt in zes stappen.

• Website: u vult het adres van uw website in, of kiest een bestaande brochure uit uw bibliotheek als basis. Optioneel geeft u aan wat erin moet staan, zoals een nadruk op service of een actie.
• Bronnen: u vinkt aan welke pagina’s van uw website gebruikt worden voor sfeer, teksten en foto’s. Daar maken we schermafbeeldingen van.
• Huisstijl: logo en kleuren worden van de website gehaald. U controleert ze, past een kleur aan of uploadt zelf uw logo. Het logo staat op elke pagina op dezelfde plek, en u kunt de huisstijl bewaren voor de volgende keer.
• Pagina’s: u kiest 2, 4, 8, 12, 16, 20, 24 of 28 pagina’s.
• Teksten: AI schrijft de teksten op basis van uw website. U past ze aan tot ze kloppen en keurt ze goed.
• Voorbeeld: AI maakt de pagina’s in uw huisstijl en toont ze als bladerbaar voorbeeld. Klopt er iets niet, dan schrijft u kort wat anders moet en maakt u een nieuwe versie.

Een beperkt aantal voorbeelden kost geen credits; is dat op, dan wacht u even of maakt u de scherpe versie. Bent u tevreden, dan laat u de scherpe versie in printkwaliteit maken; die kost credits, het aantal ziet u vooraf in de wizard. Daarna staat de brochure als A4 in uw bibliotheek, kiest u de papiersoort en verstuurt u hem net als een geüploade PDF. Liever een brochure die niet door AI is gemaakt? Vanuit dezelfde wizard vraagt u hulp aan van een marketingexpert.

Ook bij de AI-brochure geldt: lees elke pagina na voordat u verstuurt. Controleer of namen, diensten en foto’s kloppen en of de kleuren overeenkomen met uw huisstijl. Een proefexemplaar naar uw eigen bedrijfsadres laat zien hoe hij op papier uitvalt.

1. 1

   Bepaal doel en lezer

   Voor wie is de brochure, en wat moet de lezer daarna doen?

2. 2

   Laat AI de indeling maken

   Vraag om een indeling per pagina voor een aantal pagina’s dat drukbaar is, bijvoorbeeld 8.

3. 3

   Schrijf en controleer de teksten

   Laat AI teksten voorstellen en controleer elke naam, prijs en claim zelf.

4. 4

   Maak de opmaak drukklaar

   A4, CMYK, beelden op circa 300 DPI en 3 mm afloop.

5. 5

   Controleer en upload

   Controleer de PDF met de PDF-checker en upload hem bij Slim Folderen.

• Brochure drukklaar maken →
• Afloop en snijmarge →
• Pagina’s deelbaar door 4 →
• Brochure maken in Canva →
• PDF-checker →
• Direct mail versturen →